Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 1 september 2026

Essence Healing gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens ik gebruik, waarom ik dat doe en welke keuzes en rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk?

Essence Healing, Dirk Baden
Wilhelmina van Pruisenlaan 149
2807 KH Gouda
KvK 63008130
E-mail: info@essencehealing.nl
Telefoon: 06 44 90 61 91

Welke gegevens verwerk ik?

• contactgegevens, zoals jouw naam, e-mailadres en telefoonnummer;
• afspraak-, betaal- en correspondentiegegevens;
• behandelgegevens die noodzakelijk zijn voor jouw begeleiding of behandeling;
• bij een aanvraag van de rustoefening: jouw voornaam, e-mailadres, gekozen interesse, datum van toestemming en bevestigingsstatus;
• beperkte technische gegevens die nodig zijn om formulieren veilig te laten werken en misbruik te voorkomen.

Het formulier voor de rustoefening vraagt niet om medische of andere gezondheidsgegevens.

Waarom gebruik ik deze gegevens?

• om afspraken, behandelingen, begeleiding en nazorg uit te voeren;
• om vragen te beantwoorden en praktische informatie te sturen;
• om te voldoen aan wettelijke administratie- en bewaarplichten;
• om, alleen na jouw toestemming en bevestiging, de rustoefening en maximaal drie vervolgmails te sturen;
• om de website en formulieren veilig en betrouwbaar te laten functioneren.

Voor de rustoefening en vervolgmails is de grondslag jouw toestemming. Je kunt die toestemming altijd weer intrekken via de afmeldlink in iedere e-mail of door mij te mailen.

Welke dienstverleners gebruik ik?

Voor deze e-mailstroom gebruik ik Brevo voor aanmelding, bevestiging en verzending. De aanmeldpagina en beveiligde formulierfunctie worden gehost door Netlify. Deze partijen verwerken gegevens in mijn opdracht en alleen voor het leveren en beveiligen van hun diensten.

Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, worden daarvoor de toepasselijke wettelijke waarborgen gebruikt. Ik verkoop jouw gegevens niet en deel ze niet voor advertenties van anderen.

Hoe lang bewaar ik gegevens?

• behandelgegevens worden in beginsel 7 jaar bewaard voor zover dit wettelijk of beroepsmatig nodig is;
• financiële administratie wordt 7 jaar bewaard;
• gegevens voor de rustoefening en vervolgmails worden bewaard totdat je je uitschrijft, jouw toestemming intrekt of uiterlijk na 24 maanden zonder aantoonbare activiteit;
• technische beveiligingsgegevens en loggegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor beveiliging en foutopsporing.

Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen. De aanmelding gebruikt een dubbele bevestiging. De formulierfunctie bewaart geen onversleuteld IP-adres en logt geen e-mailadres of API-sleutel.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van jouw gegevens. Je kunt ook bezwaar maken of jouw toestemming intrekken. Stuur jouw verzoek naar info@essencehealing.nl. Ik reageer in beginsel binnen één maand.

Ben je niet tevreden over hoe ik met jouw gegevens omga, neem dan eerst contact met mij op. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast als de dienstverlening of wetgeving verandert. Op deze pagina staat altijd de meest recente versie.